《党政领导干部选拔任用工作条例》中规定：需要报上级党委（党组）审批的拟提拔任职的干部，必须呈报党委（党组）请示并附干部任免审批表、干部考察材料、本人干部人事档案和党委（党组）会议纪要、讨论记录、民主推荐情况等材料。
《干部任免审批表》填写注意事项
1.使用中共中央组织部统一制作的《干部任免审批表》，不得使用自制的报表。
2.内容要真实。表中的内容必须认真地、实事求是地按要求填写，是什么情况就写什么情况。
3.表述要准确。用准确的语言来表述所填写的内容，不要使用模棱两可、含义不清的语句；使用规范的词句，以免使人费解和产生歧义。
4.项目要齐全。表中所列项目都要逐一填写，不得漏填。没有的写“无”。
5.字迹要清楚。《干部任免审批表》一律用钢笔或毛笔填写，文字要规范，字迹要清楚、工整。
6.《干部任免审批表》一律打印或铅印。
《干部任免审批表》
填写要求
“姓名”：填写户籍上惯用的名字，少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
“出生年月（岁）”：填写出生年月和周岁。
“民族”：填写民族的全称（如汉族、回族、维吾尔族等）。
“籍贯”：填写祖籍所在地。
“出生地”：填写干部出生的地方。“籍贯”和“出生地”一律按现在的行政区划填写，要填写省、县的名称，直辖市直接填写市名。
“学历”：填写接受正规教育的最高学历。高中以上学历，直接填写大专、大学、研究生，未毕业的应注明是结业还是肄业。各种业余学校，应以国家教育部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据，不能随意填写“相当××学历”。
“入党时间”和“参加工作时间”：如实填写，个别因某种原因需作更改的，按干部管理权限报经批准后，方可填写新确认的时间。“学位”：按本人在国内外获得的学位填写，要写明学科学位，多学位的可同时填写（硕士以上）。
“专业技术职务”：按主管部门评定的专业技术职务填写（如讲师、工程师、助理研究员以上等）。
“毕业院校、系及专业”：填写何院校何系何专业。
“健康状况”：根据本人的具体情况填写健康、一般、较差，有严重疾病、慢性病或身体伤残的，要如实填写。
“现任职务”：填写担任的主要职务，兼任的较低职务可省略。本届党的委员会委员会委员、纪委委员、人大常委会委员、政协常务委员，应填写在实际职务之前（如××届×委委员，××厅（局）长、党组书记）。现任职务应填写全称或比较规范的简称。
“拟任职务”和“拟免职务”：填写拟任或拟免的上一级党组织管理职务（向上一级党组织备案的应填写拟任、拟免的备案职务）。拟任职务、拟免职务均应填写全称或比较规范的简称。
“简历”：从大、中专院校学习时填写，起止时间填到年（个别阶段也可填写到月），要前后衔接，不得空断（如因病、休养、待分配等都要照实填写）。简历要按照干部在不同的历史时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写，平级或相当职务可合并填写，有较大变化时则需分段填写。参加过中央或地方党委党校学习的，应在本年度的工作简历后加以注明。临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，也应在本段简历中加以注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。
“奖惩情况”：填写曾被授予的奖励和受过的处分，奖惩的内容要具体（如何年度被何单位评授何种奖励；何年度因何问题经何单位批准受何种处分）。
“年度考核结果”：写近两年的年度考核情况。
“任免理由”：填写此次任免的理由（如工作需要、任职年龄到限、任届期满等）。
“家庭主要成员”：填写干部本人的直系亲属（即父母、配偶及子女）。
“重要社会关系”：填写与干部本人来往较多、关系密切的亲属、亲友等。称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。
“呈报单位”：填写××委或×××厅（局）党组（委），并加盖印章。
“日期”：填写呈报请示的时间。
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